Herkese açık kayıtlar almak için en iyi 10 ipucu

Andrew Lewin/Flickr

Hiç kamuya açık bir kaydınız reddedildi mi? Ya da daha kötüsü, talebiniz göz ardı mı edildi?

Indiana Üniversitesi'ndeki öğrenci gazeteciler, geçen baharda 90 ilçe kurumunu şu kişilerle test ederek bu hayal kırıklıklarını ele aldılar. kamu kayıtlarına dijital erişim istemek . Öğrenciler, kurumların yarısından fazlasının temel taleplere uymadığını tespit etti. Üçte biri cevap bile vermedi.

Profesör Gerry Lanosga, fotoğraf gönderdi

Yardımcı doçent Gerry Lanosga öğrencilere rehberlik etti ve şunları söyledi: proje onlara birçok muhabirin kayıt isterken karşılaştığı zorlukları gösterdi.

Lanosga mücadeleyi iyi biliyor. Gazeteci olarak geçirdiği yaklaşık yirmi yılda, kamuya açık kayıtlar için savaştı ve haberciliği için Araştırmacı Muhabirler ve Editörlerden Bilgi Edinme Özgürlüğü madalyası da dahil olmak üzere çok sayıda ödül kazandı. O da Açık Hükümet için Indiana Koalisyonu başkanı olarak görev yapmaktadır.

Lanosga'ya gazeteciler için ne gibi tavsiyeleri olduğunu sordum ve o da halka açık kayıtlar almak için en iyi 10 ipucunu paylaştı:

1. kanunu bil

   En önemlisi, yasayı, sureyi ve ayeti bilin. Eyaletinizin kamu kayıtları yasasını düzenli olarak okumalı ve özellikle önemli bölümleri vurgulamalısınız. Bu yasaları, muhatap olacağınız kamu görevlileri kadar veya onlardan daha iyi bilmeniz çok önemlidir. Ve yasama niyetinin girişlerini veya açıklamalarını görmezden gelmeyin. Bunlar belirli hükümlerden daha güçlü olabilir. Örneğin Indiana'da Kamu Kayıtlarına Erişim Yasası, yasanın özgürce okunması ve yorumlanması gerektiğini belirtir. Bu, yetkililerin bilgiyi gizli tutmak yerine kamuya açık hale getirmek için ellerinden gelen her şeyi yapmaları için güçlü bir argüman sağlar.

2. Ateşli silahlarla başlamayın

   Yasayı bir sopa olarak kullanacak kadar iyi biliyor olsanız bile, ateşli silahlarla başlamayın. Sadece kaydı isteyin; Yükümlülüklerini bilen ve hemen yerine getirecek görevliler var. Bu nedenle, hemen yasanın bir kopyasını çıkarmayın ve onunla bir memurun kafasına vurmayın. Şunu deneyin: Kayıt isteyen bir e-posta göndermek yerine, ajansın ofislerine gidin ve ona bakmayı isteyin. Genellikle kişisel bir ziyaret, sanal bir istekten daha etkilidir.

3. İşi yapmalarını sağlayın

   Hemen hemen her kağıt parçası - hatta bir yetkilinin karalayıp sakladığı yapışkan bir not veya peçete bile - isteyen için adil bir oyun olarak düşünmeniz gereken bir kayıttır. Yetkililerin bir kaydı yayınlamamalarının nedenlerini hayal etmeyin - işi onlara yaptırın ve size neden kayıt tutmalarına izin verildiğini düşündüklerini söyleyin. Birçok eyalet kanunu, yetkililerin kayıt taleplerini reddetme kararları için belirli yasal gerekçeler sağlamasını gerektirir.

4. Önce çevrimiçi kontrol edin

   Bir ajansı zaten mevcut olan bir taleple rahatsız etmemek için önce çevrimiçi olarak kontrol etmeyi unutmayın. Ancak, çevrimiçi olanın, devlet kurumlarının ürettiği bilgilerin yalnızca bir kısmı olduğunu da unutmayın. Bu alan sürekli olarak gelişirken, çevrimiçi kayıtlar özenle seçilir ve genellikle eksiktir. İyi bir beceri, orada olmayanı düşünmektir.

5. Formları ve veritabanlarını alın

   Ne aradığınızı bildiğinizde rekor için dar bir talepte bulunmanın yararı vardır, ancak balık avlama gezileri de sorun değildir, çünkü hiç kimse ilk önce bir balığa çıkmadan balık tutmamıştır. Geniş bir ağ atmak bazı yetkilileri kızdırır, ancak bunu istemek için bir kayıtta ne olduğunu bilmeniz gerekmez. Profesyonel ipucu: Bir ajansın formlarının ve veritabanlarının bir listesini isteyin - bu halka açık bir kayıttır! Ardından kulağa ilginç gelen ancak hiç talep edilmemiş olan bir set isteyin. Haber değeri taşıyan hiçbir şey bulamayabilirsiniz. Veya kariyerinizin en büyük hikayesine rastlayabilirsiniz.

6. yine de iste

   Bir kaydın tüzük kapsamında ifşa edilmekten muaf olabileceğini düşünüyorsanız bile, devam edin ve isteyin. Bazen yetkililerin bir kaydı yayınlama yetkisi vardır ve siz onu hemen alabilirsiniz. İsteğe bağlı olarak serbest bırakma için yasal bir hüküm varsa, bilgilerin kamusal önemine dayalı olarak güçlü bir argüman oluşturun.

7. Cevap olarak 'hayır' almayın

   Bir ajans size bir kayıt vermeyi reddederse, hayırı yanıt olarak kabul etmeyin. Reddetme için belirli bir yasal gerekçe isteyin. Ve sonra birinin başının üzerinden geçmekten korkma. İlk adım, örneğin bir ajans başkanına veya bir belediye başkanına gayri resmi bir yaklaşım olabilir. Bunun ötesinde, kayıt yasaları tipik olarak bir ilk reddetmeye resmi olarak itiraz etmek için bir süreç belirtir, bu nedenle kuralları bildiğinizden emin olun ve gerektiğinde bunları kullanın.

8. şüpheci ol

   Kapsamlı inkarlara karşı özellikle şüpheci olun – ajanslar kayıtları yayınlamayı reddederek geniş gizlilik iddialarında bulunduğunda. Birçok eyalet kayıt yasası (aynı zamanda federal Bilgi Edinme Özgürlüğü Yasası), kurumların belgenin bir kısmı gizli olduğu için belgelerin tamamını saklamasını yasaklar. Bunun yerine, gizli kısımları çıkarmalı veya yeniden düzenlemelidir (düzenlenen materyali ve bunu yapmanın yasal nedenini belirterek) ve ardından belgenin geri kalanını serbest bırakmalıdırlar. Redaksiyon can sıkıcı olabilir, ancak bazen bunu kendi yararınıza kullanabilirsiniz. Bir örnek: okul disiplin kayıtları. Aile Eğitim Hakları ve Mahremiyeti Yasası'na (FERPA) atıfta bulunarak, birçok okul öğrenci disiplin davalarıyla ilgili kayıtları sunmayı reddedecektir. Tüm kayıtları almak için bir tartışmayı kazanamazsınız, ancak örneğin en azından anlatıları görüntüleyebilmek için öğrenci kimlik bilgilerinin kaldırılmasını talep edebilirsiniz.

9. Onun hakkında yaz

   Gazetecilik hikaye anlatımında güç vardır; İşbirliği yapmayan bir yetkiliye baskı yapmak için veya en azından hükümet tarafından haksız yere gizlenen sırlara ışık tutmak için kullanmaktan korkmayın. Bir ajansın bir konu hakkında açıklık eksikliğini, ana konu kadar hikayenizin merkezinde olduğunu düşünün. Kamuya açık kayıtları yayınlamayı reddetmeyi ilan etmek bazen inatçı bir kurum için doğru teşviki sağlar. Ve değilse, insanların hükümetin onları karanlıkta tutma çabasını bilmeleri önemlidir.

10. Yardım isteyin

    Yardım etmek için kalabalığın gücünü kullanın. gibi kuruluşlar Profesyonel Gazeteciler Derneği , Basın Özgürlüğü için Muhabirler Komitesi ve Ulusal Bilgi Özgürlüğü Koalisyonu (ve birçok eyalete bağlı kuruluşu) açık hükümet alanında mükemmel kaynaklar sağlar. Ve birçok gazeteci, avukat ve erişimle ilgilenen diğerleri, NFOIC'in Syracuse Üniversitesi tarafından yürütülen FOI-L liste hizmetine düzenli olarak katkıda bulunur; listserv'e katılmak için yol tarifini burada bulabilirsiniz: http://www.nfoic.org/foi-listserv .

—-

Bu listeye ne eklersiniz? Herkese açık kayıt ipuçlarınızı benimle Twitter'da paylaşın @RecordsGeek . Lanosga'nın öğrencileriyle yürüttüğü kamu kayıtları projesi hakkında daha fazla bilgi edinmek için şu adresi ziyaret edin: Indiana Üniversitesi web sitesi .