Evden nasıl çalışılır — bunu zaten yapan meslektaşların ipuçlarıyla

Poynter'daki son Slack sohbetine bir bakış

Washington'daki Capital Area Gıda Bankası'ndaki boş çalışma alanı, 19 Mart 2020 Perşembe görüldü. Çoğu çalışan koronavirüs salgını nedeniyle çalışmıyor. (AP Fotoğrafı/Carolyn Kaster)

Bugün, hatırlayabildiğim ilk kez, Poynter'in Pazartesi sabahı toplantısında kimsenin “telefona yaklaş” demesine gerek kalmamıştı. Bu haftalık nakarat, uzaktan veya başka şehirlerde çalışan insanların yararınadır. Ama bugün hepimiz video konferans yaptık.

Poynter'in başkanı Neil Brown, görüşmemizde bunun bir düzenleme olduğunu söyledi. Ve o haklı - meslektaşlarımın çoğu için öyle. Ancak bazılarımız için tek ayar, evde normalden daha fazla insanın olması.

Bugün birkaçımız Slack'te evden nasıl çalışılacağı hakkında konuştuk. Bunu 2007'den beri yapıyorum. Video stratejisi editörü ve program yöneticisi olan meslektaşım Ahsante Bean, dört yıl boyunca evden çalıştı. PolitiFact'ten Miriam Valverde yaklaşık dört yıldır evden çalışıyor. Ve Uluslararası Doğrulama Ağı'nın yardımcı direktörü Cristina Tardáguila, bir katılımcının daha sonra koronavirüs ile pozitif test ettiği ve ardından iki hafta boyunca kendi kendini tecrit ettiği Araştırmacı Gazeteciler ve Editörün yıllık konferansına katıldıktan sonra kısa süre önce bunu anlamaya başladı.

İşte iş arkadaşlarımızla yaptığımız Slack sohbetimiz böyle görünüyordu. Uzunluk ve netlik için hafifçe düzenlendi.

İlgili: Etrafta çocuklar varken evden nasıl çalışılır

Kristen Hare: Herkese selam! Bugün yüzlerinizi şahsen görmeyi özledim ama sizi Zoom'da gördüğüme sevindim. Birkaçımız zaten neredeyse yalnızca evden çalışıyoruz ve umarım bu geçişi sizin için daha kolay hale getirebiliriz.

Böyle.

Bize ne gibi sorularınız var? WFH uzmanlarınız olacağız!

Mel Grau, pazarlama iletişimi yazarı: 'WFH' yazmak yerine (en az iki Slack kanalı da dahil olmak üzere çeşitli yerlerde yapmam isteniyor), genellikle yanlışlıkla 'WTF' yazıyorum. Hızlı yazmamın ruh halimi ele vermesinden korkuyorum. Ama gerçekten. Bütün gün yalnızken dışa dönük biri olarak nasıl pozitif kalabilirsiniz?

Ren LaForme, geçici yönetici editör: Tam anlamıyla bunu soracaktım. Konu dışı rantlarımı kim dinleyecek?!

Tavşan: SLACK SENİ KURTARACAK! Çoğunuz benimle Slack'te bir tür düzenli iletişim halindesiniz. rant ediyorum. Şaka yapıyorum. GIF gönderiyorum. Yardımcı olur. Ayrıca, tıpkı işte yaptığınız gibi, nerede olduğunuzu bildirin. 'Öğle yemeği kapmak!' “BRB” “Bir görüşmeye gidiyor.” Aşırı iletişim.

Fasulye: Ayrıca sanal kahve randevuları planlamayı da seviyorum! Sadece 15 dakika olsa bile, hızlı bir şekilde bağlantı kurmanın güzel bir yolu. Ayrıca, 1-1'lik herhangi bir toplantıya biraz kişisel yetişme ile başlamaya çalışıyorum, çünkü aksi takdirde o kadar rahat 1-1 zamanım olmayacağını biliyorum.

İlgili: COVID-19'u kapsayan gazeteciler için günlük brifingimize kaydolun

Eğitim ve çeşitlilik direktörü Doris Truong: Google Voice'u veya başka bir hizmeti, kaynaklarda ev (veya cep) numaranız olmayacak şekilde mi kurdunuz?

Tavşan: Kullanmadım ve sadece cep telefonumu kullanıyorum. Numaramın bilinmeyen olarak gösterilmesinde bir sakınca görmüyorum.

Valverde: Bir Google ses numarası kullandım, özellikle günlük spam aramaların hacmi göz önüne alındığında, kimin aradığını görmeme yardımcı oldu. Ayrıca, bir aramayı cevaplayamadığımda Google'ın sesli mesajların metinlerini göndermesini de sevdim. (Artık iş için özel bir cep numaram var.)

Craig Newmark Etik ve Liderlik Merkezi'nin kıdemli başkan yardımcısı ve başkanı Kelly McBride: Birlikte yaşadığınız insanlara gerçekten sizi rahatsız etmemeleri gerektiğini nasıl iletirsiniz?

Tavşan: Tıpkı iş aileniz gibi - beden diliniz çok şey söylüyor. Çocuklarım beni telefonda görürlerse veya duyarlarsa beklemeleri gerektiğini bilirler. Genellikle çalışır. Önemliyse ve sessizliğe ihtiyacım varsa, bunu duyurur ve kapıyı kapatırım. Ofis davranışınızı ve bunu nasıl yansıtabileceğinizi düşünün. Kapı açık genellikle içeri gir anlamına gelir.

Fasulye: Kapıyı kapatabilmek kesinlikle yardımcı olur! Ayrı bir ofis alanım yok ama bu nedenle çalışma masamı yatak odamın bir köşesine koydum. Kapı kapalıysa, mahremiyete ve odaklanmaya ihtiyacım var.

Valverde: Bir konferans görüşmesi veya görüntülü sohbet yapmayı planladığınızda onlara önceden haber verin, böylece gürültülü veya rahatsız edici bir şey yapacaklarsa odadan ayrılmaya hazırlanabilirler.

McBride: Bir kapıya ihtiyacım var. Bu çok hızlı geldi, bir ofisim yok. Kapısı olmayan bir yemek odam var.

Truong: Görünüşe göre çok daha iyi bütün gün oturacak sandalyelere ihtiyacım var. Seçenekler arıyordum (saatler sonra).

Tavşan: Kitaplar ve tabureler, iyi ayakta duran masa tüyoları sağlar!

Fasulye: Geçen gün şifoniyerimin ayakta duran bir masa için mükemmel yükseklik olduğunu fark ettim (biraz temizlersem) bu yüzden oldukça heyecanlıyım.

Tavşan: Ayrıca evinizi iş yerinizi düşündüğünüz gibi düşünmenizi tavsiye ederim - işte bütün gün aynı yerde oturmuyorsunuz (umarım), o yüzden bunu evde yapmayın. Etrafında yürü. Toplantılar için mutfağı ve röportajlar için oturma odasını kullanın. Çözmek hangi mekanlar farklı amaçlara hizmet eder .

İlişkili: Poynter, gazetecilik eğitimcilerine ve öğrencilerine yardımcı olacak ücretsiz Haber Üniversite Kurslarını duyurdu

Josie Hollingsworth, izleyici katılımı editörü, PolitiFact: Ofiste kaç bitki çok fazla bitkidir?

Fasulye: Asla çok fazla bitkiye sahip olamazsınız (hepsini sulamayı hatırladığınız sürece)!

LaForme: Evet, kesinlikle böyle bir şey yok. Oksijen sağlayan iyiliklerinin yanı sıra bir fayda: Konu dışı rantlarıma çok fazla aldırmıyorlar.

Truong: Ne zaman oturumu kapatacağınızı nereden biliyorsunuz?

Fasulye: Normal çalışma saatlerini (09:30'dan 18:00'e kadar) tutmaya çalışıyorum, yani 17:00'de. saatlik vuruşlar, görevlerimi tamamlama zamanının geldiğini zihnime not ediyorum. Ancak, doğal olarak bir gece kuşuyum, bu yüzden akşam 5'te harika bir zihinsel akışa girebiliyorum.Eğer durum buysa, o zaman 1) bitirene kadar 2) başka bir yükümlülüğü yerine getirene kadar kendime izin vereceğim. 3) akşam 8 civarında bir enerji düşüşü yaşadı Sonra ertesi gün biraz daha az çalışarak dengelemeye çalışacağım. Doğal enerji dalgalanmalarımı gözlemlemeyi ve bunların farkında olarak çalışmayı faydalı buldum. Arkadaşlarla sanal buluşma randevuları yapmak, bana işten sonra gitme zorunluluğu getirdiği için harika oldu (oysa daha önce genellikle bir etkinliğe veya happy hour'a giderdim).

LaForme: Merak ediyorum, siz uzman ev çalışanları olarak bize bir ipucu veya tavsiye verebilir misiniz? Belki de beklemeyeceğimiz bir şey?

Tardáguila: Ben büyük bir işkoliğim (itiraf ediyorum) ve yapmanızı önermediğim bir sürü şeyi sıralayabilirim (çünkü sıklıkla yaparım ve pişmanım): 1) Çalışmaya yatağınızdan, telefonunuzla başlamayın. Kahvaltı yaptığınızdan ve evi hazırladığınızdan emin olun, böylece durmanıza gerek kalmaz. 2) Bütün gün aynı yerde oturmayın. Kanepe sabahları iyiyse, öğleden sonra güneş tepedeyken gerçekten sıcak olabilir. 3) Telefonunuz yanınızdayken yemek yemeyin. Ailenizin şirketinizden zevk almasına izin verin. Ne zaman duracağınızı bildiğinizden emin olmak çok önemlidir. Bu yüzden günlük başarı listeleri oluşturdum. Listenin sonuna geldiğimde iş günümü bitmiş sayarım. (Bu, çalışmayı bırakacağım anlamına gelmez. Ama suçluluk duymadan yapabileceğim anlamına gelir). Listeyi oluştururken kendinize iyi davranın.

Fasulye: Loungewear'ı seviyorum ve dürüst olmak gerekirse, büyük bir pantolon hayranı değilim, bu yüzden ofise geliyormuş gibi giyinmeniz gerektiğini söylemeyeceğim. Ancak, genellikle uyumak veya dinlenmek için kullandığınız her şeyi 'gündüz' giysilerle değiştirmenin yararlı olduğunu düşünüyorum. 'İş günüm başlıyor - herkese açık durumdayım' ve 'iş günüm sona eriyor - bu kişisel zaman' sözleri benim için yararlı bir zihinsel belirteç. Bu, bir pijama şortundan diğerine geçmek anlamına gelse bile (üstte şık görünen bir şeyle).

Tardáguila: Az önce bir Skype röportajı verdim. Belden yukarısı süslü. Makyaj + saç. Bel aşağı = şort, parmak arası terlik.

Tavşan: Ortak imza: Pijamalarınızı bütün gün giymeyin!

Kristen Hare için yerel haberlerin dönüşümünü ele alıyor poynter.org . Kendisine e-posta veya Twitter adresinden ulaşılabilir. @kristenhare