Kılık değiştirmiş nimet mi? En büyük canlı medya etkinlikleri, sanal dönüşümü nasıl benimsedi?

The Texas Tribune, The Atlantic ve The Wall Street Journal'dan bu yılki büyük etkinlikler pandemi nedeniyle aynı görünmüyor. Hepsi bu kadar kötü değil.

Eski Dışişleri Bakanı Hillary Clinton, 2 Ekim 2018 Salı, Washington'da Atlantik Festivali sırasında The Atlantic'in genel yayın yönetmeni Jeffrey Goldberg ile ayrılırken gözlerini koruyor. (AP Fotoğrafı/Alex Brandon)

Pandeminin haber kuruluşları için bariz olası kayıpları arasında, hem büyük gazetecilik markalarının bir uzantısı hem de sıcak bir gelir kaynağı haline gelen imza canlı etkinlikler vardı.

Ama en büyük üçüyle - The Texas Tribune's, The Atlantic's ve The Wall Street Journal's - ile kontrol ettiğimde, yıllık festivalleri tamamen sanal bir formatta yeniden yapılandırmanın şaşırtıcı derecede iyi gittiğini gördüm.

Evet, sponsorlar genel olarak gemide kalsa da, gelirler biraz düşecek. Ayrıca bazı beklenmedik fırsatlar ortaya çıktı - etkinlikler, bölümleri daha uzun bir süreye yayarak konuşmacıların ve katılımcıların programlarını barındırıyor ve Austin'e, Washington'a veya Manhattan'ın aşağısına şahsen ulaşabilecek olanlardan çok daha geniş bir kitleye ulaşıyor.

Ortak bir konu, sanal bir sürümü çıkarmak için sıkı çalışma ve yaratıcılığın gerekli olduğudur. Ayrıca, bu kısıtlı ve endişeli zamanlarda olağandışı ve genel olarak iyimser olan bir şeyin (mevcut siyasi geleneklerin gösterdiği gibi) tahmin edilebileceğinden daha fazla çekiciliği vardır.

Etkinliklerin 2021'de canlı olarak geri gelmesi muhtemeldir - ancak bir rolü korumak için sanalın (işletmeler için ofis yaşamında ve gazetecilerin nasıl çalıştığında sanal olacak gibi) izleyin.

New York City Mart'ta kapanırken Leigh Gilmore, The Wall Street Journal'ın Mayıs'ta düzenlenecek olan Her Şeyin Geleceği Festivali'ni sahneye koyacaktı. Alternatifler için hızlı bir şekilde mücadele etmenin verimli olduğu ortaya çıktı, dedi bana. 'Franchise'ın geleceği hibrit olacak. … Sanal öğeyi asla kaldırmayacağız.”

İşte üç medya şirketinin her birinin nasıl uyum sağladığına dair hikayeler.

Texas Tribune CEO'su Evan Smith, Mart ortasında pandeminin ticari etkileri hakkında konuştuğum ilk kişiydi. O zamanlar, bir Eylül etkinliği olan ve yedi haneli gelir getiren yıllık Texas Tribune Festivali bir başlangıçtı. Smith, “Şu anda en iyi festivale sahip olmaktan başka bir planımız yok” dedi.

Nisan ayının sonunda, anahtarı sanal hale getirmeye karar vermişti. Smith, “Önümüzdeki yılın festivalini o yılın bitiminden sonraki gün planlamaya başlıyoruz” dedi. Bu zor, dedi personeline. 'Bir sürü dönüşler olacak.' 12 aylık bir süreci bu sürenin yarısından daha azına sıkıştırmanın, 'uçağı uçuş halindeyken inşa etmek' gibi göründüğünü söyledi.

Önemli kararlar arasında:

• Eylemi üç gün yerine tam bir ay olarak planlayın.
• Kısaltılmış Zoom dikkat süreleri göz önüne alındığında, günde en fazla iki ila üç saatlik bölümleri hedefleyin.
• Konuşmacı sayısını artırın - şu anda 100 oturum için 250.
• İçeriği öncekinden daha fazla ulusal konulara eğin - yaklaşık %40.
• Karışık formatlar - 'canlı ve bantlanmış, ücretsiz ve ücretli, tek seferlik ve yeniden izlenmek üzere arşivlenmiş.'
• Geçmiş yılların bir teması yoktu. Bu şunu yapar: “Pandemi nasıl yaşayacağımızı ve çalışacağımızı nasıl değiştirecek.”

Bu son ilke hem Tribün hem de festival için geçerlidir. Smith, “Bu şeyi nasıl yaptığımızı kabul ettik” dedi. 'Ahiret hayatı daha farklı olacak.'

Sponsorluklar azaldı, ancak elbette maliyetler de düştü, bu nedenle 10 yıllık büyük etkinliğin bu yılki baskısı aslında 2019'lardan daha karlı olacak. Smith ve ekibi, ödemeyle olmasa da en azından kayıt yoluyla her şeyin biletlenmesi ilkesine bağlı kalmaya karar verdi.

Üç günlük festivaller, en iyi destekçileri için bir bağış toplama ziyafeti içeriyordu. Smith, sanal bir versiyonun zaten gerçekleştiğini söyledi. Bir hit oldu ve “onları beslemek ya da onlara içki vermek zorunda değildik.” İlişkinin işlemsel unsurunun o kadar da önemli olmadığı ortaya çıktı; Çoğu katılımcı, Tribune'ün politika ağırlıklı raporlama misyonunu desteklemek istedi.

Değişmeyen şey, festivalin yıl boyunca bir dizi daha küçük etkinliğe ev sahipliği yapması, Texas Tribune gazetecilerini moderatör olarak sergilemesi ve markaların yayın ve izleyicileriyle ilişki kurmasına izin vermesi - çok çekici bir pazarlama teklifi.

Festival 1 Eylül ile başlıyor bir kadro eski Dışişleri Bakanı Hillary Clinton, Ulusal Alerji ve Bulaşıcı Hastalıklar Enstitüsü müdürü Dr. Anthony Fauci, Teksas Senatörü Ted Cruz, Pulitzer Ödüllü muhabir Nikole Hannah-Jones, feminist yazar ve aktivist Gloria Steinem, eski Ulusal Güvenlik Danışmanı İK McMaster ve müzisyen Willie Nelson.

Atlantik on yıldan fazla bir süredir etkinlik alanında üretken olmuştur ve içerik ve lojistiğe ayrılmış düzinelerce personeliyle yılda 150'ye kadar hizmet vermektedir. Kilit taşı Atlantik Festivali (eski adıyla Washington Fikir Forumu) oldu - Eylül ayında üç veya dört güne yayılan bir A listesi toplantısı.

Sanala adaptasyonu denetleyen operasyon şefi Aretae Wyler, organizasyonun planlamasının küçük değişikliklerden ziyade büyük değişikliklere yöneldiğini söyledi.

En temel şey, elit, davet üzerine gerçekleşen bir olay için kapıları açmaktı. Bu yılki baskı büyük ölçüde ücretsiz olacak ve pazarlama umudu, daha geniş bir ulusal ve uluslararası izleyicinin The Atlantic'in geniş kapsamlı gazeteciliğinin tadına varmasıdır.

Olaylar bir zamanlar 150'ye ulaştığından ve The Atlantic'in gelirinin yaklaşık %20'sini oluşturduğundan, Wyler, 'En üst sıra (tehdit edildi). Hemen ne yapacağımızı şaşırdık. Hızla para kazanmamız ve daha önce hiç olmadığı kadar yenilik yapmamız gerekiyordu.”

Sanala geçiş yapan The Atlantic, ilk altı haftada altı etkinlik düzenlediğini ve o zamandan beri 30 etkinlik düzenlediğini söyledi.

The Texas Tribune'de olduğu gibi, Washington ve New York'un ağır toplarının ötesinde, geniş bir konuşmacı grubunu The Atlantic Festival'e çekme olasılığı açıktı. Atlantik programı hızlandırırken biraz farklı bir yol izledi.

Festival dört günlük dar bir zaman diliminde kalacak. Bu yılki sürüm tamamen ücretsizdir. Wyler, en büyük cazibe, her akşam 90 dakikalık canlı akışlı bir karışımın ücretsiz olacağını ve The Atlantic'e dergiyi veya dijital sitesini nadiren veya hiç okumayan yeni bir izleyici kitlesine ulaşma şansı vereceğini söyledi.

Spotlight akşam oturumları ve programın geri kalanı için konuşmacılar 25 Ağustos'ta açıklanacak.

Tüm büyük konferanslarda olduğu gibi, teknik zorluklar var. Wyler, ses ve görüntülerinin güvenilir olması için bir stüdyoya gitmeyi tercih etmedikçe hoparlörlere 'ev kitleri' gönderileceğini söyledi. Festival formatı için, ara oturumlar için bir fırsat (artık sanal bir fırsat) olmalıdır - daha küçük bir izleyici kitlesini hedefleyen özel ilgi tartışmaları. (Katıldığım yıl, haberlerin geleceği hakkında tüm sabah yapılan bir toplantıyı içeriyordu.)

Hayatta kalmayan bir gelenek: Atlantik başkanı David Bradley'in evinde, üst düzey sponsorların salon tarzı bir akşamda konuşmacılardan bazılarıyla omuz omuza verdiği bir açılış yemeği.

Wyler, Washington hukuk firması Williams & Connolly'de kısa bir kariyerin ardından yedi yıl önce genel danışman olarak The Atlantic'e katıldı. Hızla Bradley'in personel şefine ve ardından baş işletme görevlisine geçti.

Şirket için bir geçiş dönemidir. Bradley en iyi işi elinde tutuyor, ancak şimdi Laurene Powell Jobs ve onun sosyal değişim organizasyonu Emerson Collective ile ortak sahip. Wyler, genişleyen etkinlik işinin daha az etkinliğe ve daha küçük bir personele, ancak aynı gelire indirgendiğini söyledi.

Aynı zamanda, 2009'da başlatılan Atlantik Festivali daha da büyüdü - iki yıl önce adında Washington olmadan yeniden markalandı ve 2019'da Disney yönetim kurulu başkanı Bob Iger ve YouTube CEO'su Susan Wojcicki'ye ulaştı.

Değişiklik, Atlantik konseptini yansıtıyor ve dijital sitesi, siyasetin ana parçasının ötesine genişliyor. Wyler, daha geniş bir konu yelpazesi için, 'Evet, bu Atlantik-y, (ve etkinlik olmayı hedefliyor) Atlantik'in canlı versiyonu' demek mümkün hale geldi dedi.

İçin bu yılki baskı , şirket kiraladı Don Mischer Productions Kredileri arasında Akademi Ödülü yayınları ve Super Bowl devre arası gösterileri yer alıyor.

Daha fazla performans içeriği arayın, dedi Wyler, ancak geçen yılın öne çıkan şarkısını - sözleri ilk olarak 1862'de Atlantik'te yayınlanan 'Yo-Yo Ma'nın 'Cumhuriyetin Savaş İlahisi'ni çalıyor' üstlenmesi zor olacak.

Yo-Yo Ma, Kaliforniya Temsilciler Meclisi Sözcüsü Nancy Pelosi'nin önünde performans sergiliyor, 24 Eylül 2019 Salı, Washington'da Atlantik Festivali kapsamında The Atlantic'in genel yayın yönetmeni Jeffrey Goldberg ile soru-cevap oturumuna katıldı. (AP Fotoğrafı/Alex Brandon)

Wall Street Journal'ın Her Şeyin Geleceği Festivali biraz farklı bir meydan okuma sundu. Canlı bir Mayıs toplantısı üçüncü baskısı olacaktı; şimdiden iş gazetesinin ana etkinliği ve birçok küçük konferansın yanı sıra yıl boyunca dikey bir öykü ve haber bülteni koleksiyonunun şemsiyesi haline gelmişti.

2018'deki ilk Her Şeyin Geleceği Festivali'nden sonra şirkete katılan deneyimli bir etkinlik düzenleyicisi olan Leigh Gilmore, Texas Tribune ve Atlantic meslektaşlarından bile daha az geri dönüş süresine sahipti.

'Bunu genişletmek için muazzam planlarımız vardı,' dedi Gilmore, 'şehir çevresinde daha fazla alan, daha fazla sahne, daha fazla açılır pencere. … Mart ayında dönmeye başladık ve kararlarımızı hızla verdik.”

Festival, 3.000'e kadar katılımcı için ana sahne oturumları içeriyordu. Gilmore ve ekibinin kararlaştırdığı en iyi sanal eşdeğer, aylık dizi Mayıs 2021'e kadar tam bir yıl boyunca sürecek olan 'TV bölümü tarzı sunumlar … güzel hazırlanmış'.

Biçim, haberlere yakından bağlı konulara izin veriyor, diye ekledi. Eşitliğin Geleceği Temmuz ayında koştu. Gilmore, 'Bunun keyifli bir seyir olduğundan emin olmak için eğlence sektöründen daha fazla ödünç almamız gerekiyordu,' dedi.

Bunlar ücretsizdir, ancak sanal festival, tam erişim ve birinci sınıf üyelikleri ve elbette sponsorları korur.

Canlı New York etkinliğinde tesadüfen dolaşırken ve 'yumuşakça kabuklarından ve lego yapılarından yapılmış alışveriş çantaları' gibi hafif dokunuşların, 'hepimizin aşılanıp tekrar etrafta koşuşturduğu' bir yıl daha beklemesi gerekecek.

festival organik olarak gelişti 2014 yılında, katkıda bulunanlardan geleceği tahmin etmelerini isteyen bir kereye mahsus 125. yıl dönümü özelliğinden. Taylor Swift'in yorumu ('Gelecekte, sanatçılar hayranları olduğu için rekor anlaşmalar elde edecek - tam tersi değil') viral hale geldi ve bir kalabalığı çekme potansiyelini ortaya koydu. Sonraki yıllarda parlak bir dergi, podcast ve haber bülteni, ardından 2018'deki fiziksel canlı etkinlik.

Franchise, Journal için çeşitli amaçlara hizmet eder. Elon Musk, bu yüksek konseptli bir teknoloji, ancak bir dizi konuya dalıyor. Örneğin, sağlık hizmetleri bir uyum olmuştur. Ayrıca, gazetenin geleneksel birleşme, kurumsal yükseliş ve düşüşler ve muhafazakar başyazılardan oluşan karışımına dahil olmayan daha genç bir izleyici kitlesi toplar.

Gilmore, sanal ortamda oturumların giderek artan bir bolluk haline gelen 'başka bir web seminerinden daha fazlası' olması gerektiğinin bilincinde olduğunu söyledi. Bu, yeniden yayına geçmek mümkün olduğunda Journal'ın kalıcı hale getireceği kısımdır. Festivalin en büyük mekanlarına katılım sınırı olduğu için, amaç “azınlığın tanık olduğu ama birçok kişinin paylaştığı anlar yaratmak” olacak.

Bu arada Gilmore, The Atlantic ekibi gibi, festivali bir etkinlikten ziyade “gazeteciliğimizin canlı bir versiyonu” olarak adlandırmayı tercih ediyor.

Anketimi en büyük üç olayla sonlandırdım, ancak diğer birçok yayıncı aynı alanda oynamanın yollarını buluyor. İki örnek daha:

Texas Tribune mezunları Emily Ramshaw ve Amanda Zamora'nın kadınlar tarafından yaratılan 19'uncusu*, Ağustos ayının başlarında yayınlanmaya başlar başlamaz festivallere girdi. için hoparlörler bir haftalık “sanal zirve” Aralarında bir yakınlığı var gibi görünen Hillary Clinton ve lansmanından haberdar olan Meghan Markle, kadınlara oy hakkı veren 19. Değişikliğin 100. yıl dönümünde kapanış panelini yönetmek için elini uzattı ve gönüllü oldu.

250'den fazla günlük gazeteye sahip en büyük bölgesel gazeteler zinciri olan Gannett'te CEO Mike Reed, finansal analistlere sık sık olayları, basılı reklam ve tiraj gelirleri azalırken, önemli bir gelir artışı alanı olarak gördüğünü söyledi.

Gannett etkinliklerinin kriteri, yerel gazetenin gazeteciliğini basılı veya dijital formatlarda okuyamayan bir kitleye ulaşmaya vurgu yaparak, birçok pazarda tekrarlanabilir olmalarıdır. Lise spor ödül ziyafetleri sanal bir formata kaydı ve yine de ünlü yerel spor şahsiyetlerinin gösterilerini ve sponsorların olağan tamamlayıcılarını içeriyordu.

Gannett'in etkinliklerden ve promosyonlardan sorumlu yöneticisi Jason Taylor, şirketin etkinlik gelirlerinin ikinci çeyrekte geçen yılın %65'inde gerçekleştiğini söyledi.

Gannett ayrıca yerel yol yarışları düzenleyen bir şirket satın aldı. Canlı bir koşucu grubuna katılmanın birçokları için pratik olmayabileceği bir yıl içinde bunların bile adapte olabileceğini öğrendiğimde şaşırdım.

En büyüklerinden biri Detroit Free Press'in uzun süredir devam eden bir teklifi, Hem birinci sınıf rakipleri hem de hafta sonu egzersiz meraklılarını cezbeden bir maraton veya daha kısa mesafe seçeneği.

Bu sonbaharda, katılımcılar mesafelerini seçecek, parkuru ne zaman ve nerede geçeceklerini seçecek, ardından zamanlarını gönderecek ve nerede durduklarını öğrenecekler. Son tarih, budanmış bir topluluk koşusunun gerçekleştiği Ekim ayı sonu. Ve evet, her koşucu Tişört, katılım madalyası ve özelleştirilebilir bir yarış önlüğü alacak.

Rick Edmonds, Poynter'ın medya iş analistidir. Kendisine e-postadan ulaşılabilir.

Düzeltme: Atlantik'in festivaline Fikirler Festivali değil, Atlantik Festivali denir. Eskiden Washington Fikir Forumu olarak biliniyordu. Katılım ücretsizdir.