Gazetecilerin basın bültenlerini etkili bir şekilde kullanmalarının 6 yolu

Steve Penn bu ayın başlarında Kansas City Star'a dava açtığını duyurduğunda, haberler gazetecilerin basın bültenlerini kullanmaları ve bunları atıfta bulunmadan sözlü olarak kullanmanın uygun olup olmadığı hakkında ilginç bir tartışma başlattı.

Penn, geçtiğimiz Temmuz ayında, editörlerin 2008'e kadar uzanan basın bültenlerinden birkaç kez malzeme çıkardığını tespit etmesi üzerine Star'dan kovuldu. Penn şikayetinde, “gazetecilikteki yaygın uygulama, bu tür yayınları, kendi gönüllüleri tarafından gönüllü olarak yayınlanmış gibi ele almaktır” diyor. yazarları, yayının yeniden basılması veya yeniden yayınlanması niyetiyle ve tercihen hiç veya minimum düzenleme ile haber akışına dahil eder.”

Ama öyle mi?

Resmi olmayan bir ankette , gazetecilerin haberlerinde basın bültenlerini kullanmalarının uygun olup olmadığını sorduk. 1.300'den fazla katılımcının yüzde 20'si bunları atıfta bulunmadan kullanmanın uygun olduğunu söyledi ve sadece yüzde 3'ü bu uygulamayı “intihal” olarak nitelendirdi. Çoğunluk, atfedildiyse, hikayelerde basın bültenleri kullanmanın iyi olduğunu söyledi. (Amerika Halkla İlişkiler Derneği diyor ki atıfta bulunmadan bir basın bülteni kullanmak intihal değildir .)

Yanıtların çeşitliliği, haber odalarının basın bültenlerinin nasıl etik ve etkili bir şekilde kullanılacağına ilişkin tartışmalar yapmaktan fayda sağlayacağını gösteriyor. Akılda tutulması gereken altı ilgili ipucu buldum.

Basın bültenlerini iyi bir başlangıç ​​noktası olarak düşünün.

Sosyal medyayı her zaman kaynak bulmak ve fikir edinmek için iyi bir başlangıç ​​noktası olarak düşünmüşümdür. Sosyal medya ne kadar yardımcı olursa olsun, gazetecilerin orada buldukları kaynakları takip etmek ve elde ettikleri bilgileri kontrol etmek için geleneksel habercilik becerilerini kullanmaları gerekiyor.

Basın bültenlerini de benzer şekilde düşünüyorum. Basın bültenleri, bilmediğiniz bilgilerden haberdar olmanızı sağlayabilir. Ancak yalnızca yayınlara güvendiğinizde ve kendi raporlamanızı yapmadığınızda, hikayeyi tamamlamaya yardımcı olacak diğer önemli bilgileri kaçırabilirsiniz. Herkes bir yayından alıntı yapabilir veya alıntı yapabilir. Bir muhabir olarak, bunu bir adım öteye taşıyacak becerilere sahipsiniz.

Editörünüzle basın bültenlerinden alıntı yapma/alıntılama hakkında konuşun.

İster yeni bir muhabir olun ister deneyimli bir muhabir olun, editörünüzle basın bültenlerini en iyi şekilde nasıl ele alacağınız hakkında konuşun. Haber odanız bunları tipik olarak nasıl ele alıyor ve beklentiler neler? Editörünüz, onlardan alıntı yapmanızda veya başka sözcüklerle ifade etmenizde uygun mu? Kaynak göstermeden onlardan alıntı yapmaya ne dersiniz?

Basın bültenlerini nasıl kullanacağınız konusunda tartışmalar yapmak, haber odanızda neyin kabul edilebilir neyin kabul edilemez olduğunu daha iyi anlamanızı sağlayabilir. Haber odanızın basın bültenlerini işleme sürecine katılmıyorsanız, editörünüze süreçle ilgili sorular sorun. Sırf haber odanız bir şeyi yıllardır belirli bir şekilde yapıyor diye, o şekilde kalması gerektiği (veya böyle kalması gerektiği) anlamına gelmez.

Benim felsefem, kitlenize bilgiyi nereden aldığınız konusunda şeffaf olduğunuz sürece, hikayelerde basın bültenleri kullanmanın iyi olduğudur. İlişkilendirme eklemek, hedef kitlenizin bilgilerin nereden geldiğini bilmesini sağlar.

Yayının haber değeri olup olmadığını belirleyin.

Bir yayın aldığınızda kendinize şunu sorun: Bu haber kitlemle alakalı mı? Yayın kısa bir yazıya değer mi? Daha uzun bir hikaye mi? Bir gönderi ve daha uzun bir takip hikayesi? Bir şey daha? Hiçbir şey? (Poynter.org'da tüm bu yaklaşımları benimsedik.)

Ritimle tamamen alakasız bir basın bülteni almadıkça (ve bu birkaç kez oldu), genellikle tam bülteni okumak için zaman ayırırım. Bu şekilde, haber değeri taşıyan bir şey olup olmadığı konusunda daha bilinçli bir karar verebilirim.

Sürümde hızlı bir şekilde çıkmak istediğim zamanında ve önemli bilgiler varsa, kısa bir yazı yazıp tam sürümü alıntılayacağım. Her zaman bunun bir yayın olduğunu belirtirim ve kendi sözlerimden ayırt edilmesi için bir blok alıntıya ayırırım. Sürüm özellikle zamana duyarlı değilse ve ilgili bir hikaye yazmak istersem, biraz raporlama yapmaya başlayacağım.

Basın açıklamasına dava açın.

Basın bültenleri genellikle tanıtım amaçlıdır. Sadece bir kuruluşun veya kişinin gündemini ilerletmediğinizden emin olmak size kalmış. Basın bültenlerini okurken boşlukları arayın ve bunları doldurmaya çalışın.

Yayındaki gerçekler doğru mu? İsimler doğru yazılmış mı? Kitlenizle alakalı olabilecek yerel bir açı var mı? Hikayede ne eksik? Yayındaki bilgiler bildiklerinizle/duyduklarınızla örtüşüyor mu? Daha fazla bilgi için başka kiminle konuşmalısınız? Bu yayının bir aldatmaca olma ihtimali var mı? Akıllı sorular sormak, raporlamanızı bilgilendirmenize yardımcı olabilir.

Hikayeyi kendin yap.

Bir hikayedeki bir yayından alıntı yapmak veya başka sözcüklerle ifade etmek yerine, hikayenize kendi sesinizi ekleyerek hikayenizi öne çıkarın. Sesiniz, sürümlerde kullanılan dilden çok daha fazla konuşma ve ilgi çekici olabilir.

Herkesin sahip olacağından farklı teklifler almak için yayını gönderen kişiyle veya içinde alıntı yapılan kişilerle görüşün. Gerektiğinde, sürümdeki bilgileri ilerletmeye yardımcı olacak analiz ve bağlam ekleyin. Muhtemelen, bunları yaparsanız, sonuçtan daha mutlu olacaksınız.

Bir dahaki sefere ilerlemenin yollarını bulun.

Tarzımla ilgili bir basın bülteni aldığımda, hemen hemen her zaman yanıt verir ve onu gönderen kişiye teşekkür ederim. Yayınları almaya devam etmek istiyorsam, kişiyi bana göndermeye devam etmesi için teşvik ediyorum. Ve sonra, mümkünse, bilgiyi yayınlanmadan önce duymanın yardımcı olacağını kişiye bildirerek bir adım daha ileri götürüyorum.

Bu her zaman işe yaramayacak, ancak bazen işe yarayacak - özellikle de hikayeyi sürüm çıkana kadar tutmayı kabul ederseniz. Bir halkla ilişkiler görevlisi, bir yayın göndermeden önce sizinle bilgi paylaşırsa, raporlama yapmak ve insanlarla röportaj yapmak için daha fazla zamanınız olur.

Bu adımları atmak, sizi sürümdeki bilgileri ilk kez duyan diğer kişilerin önüne geçirecektir.

[ Storify'da 'Gazeteciler basın bültenlerini nasıl kullanır' hikayesini izleyin ]